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01-Documentação de Contexto.md

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Introdução

O Kezuka Style's Professional's é um salão e barbearia localizado em Belo Horizonte, Minas Gerais, reconhecido pela excelência no atendimento ao público infantil na região. Com mais de uma década de experiência, a empresa tem como missão realçar a beleza e a autoestima de seus clientes. Diante de uma demanda crescente e da ampliação das comunicações por serviços, surgiu a necessidade de automatizar a gestão dos agendamentos, permitindo que colaboradores e gestores se dediquem ao que realmente importa: os atendimentos. Para atender a essa demanda, tornou-se necessário desenvolver um sistema com o objetivo de organizar de forma mais eficiente a gestão de agendamentos para o salão, facilitando assim a vida de clientes e colaboradores.

Problema

Com uma demanda crescente por atendimentos, o salão e barbearia Kezuka Style's, que conta com uma equipe de colaboradores dedicados, enfrenta dificuldades ao tentar otimizar manualmente o agendamento de clientes, o registro de atendimentos, comissões, e a gestão individual das agendas dos profissionais. Atualmente, eles utilizam o WhatsApp e uma planilha do Excel para gerenciar esses processos, o que torna o fluxo de trabalho complexo, requerendo esforços simultâneos para controlar e atender aos clientes. A implementação de um sistema online permitirá simplificar e aprimorar a experiência de clientes, colaboradores e gestores, proporcionando uma agenda online eficiente.

Objetivos

Objetivo Geral

Desenvolver e implementar um sistema de gestão de agendamentos online para o Salão Kezuka Style's, visando facilitar o agendamento de procedimentos pelos clientes e proporcionar uma gestão mais eficiente das agendas dos colaboradores e do gestor.

Objetivos Específicos

  1. Otimizar a organização das agendas, garantindo uma distribuição equilibrada dos horários e reduzindo conflitos de agendamento.
  2. Agilizar o processo de agendamento para os clientes, proporcionando uma experiência mais conveniente e satisfatória.
  3. Facilitar o acesso às informações sobre disponibilidade de horários e serviços oferecidos pelo salão.
  4. Melhorar a gestão financeira do salão, permitindo um controle mais preciso das receitas e despesas relacionadas aos atendimentos.
  5. Aumentar a produtividade dos colaboradores, proporcionando uma visão clara de suas agendas e permitindo uma melhor distribuição de tarefas.
  6. Fortalecer a imagem de profissionalismo e modernidade do salão perante os clientes.
  7. Fomentar a fidelização dos clientes, garantindo um atendimento eficiente e personalizado.

Justificativa

A implementação de um sistema de gestão de agendamentos online para o Salão Kezuka Style's é fundamental para atender às demandas crescentes do mercado e garantir a eficiência operacional da empresa. Atualmente, o uso de métodos manuais, como planilhas do Excel e comunicação via WhatsApp, métodos estes usados atualmente pelo Salão, apresentam limitações significativas que impactam negativamente tanto na experiência dos clientes quanto na produtividade dos colaboradores.

A transição para um sistema online proporcionará uma série de benefícios, incluindo a simplificação do processo de agendamento para os clientes, a redução de conflitos de horários e aprimoramento na comunicação entre clientes e colaboradores. Além disso, o sistema permitirá uma gestão mais eficiente das agendas individuais dos colaboradores, aumentando a produtividade.

A melhoria na gestão financeira do salão também é um aspecto importante, uma vez que o sistema ajudará no acompanhamento de forma mais precisa das receitas auxiliando o processo das comissões. Isso contribuirá para a redução de erros financeiros.

Em suma, a implementação de um sistema de gestão de agendamentos online não apenas atenderá às expectativas dos clientes por um serviço mais conveniente e eficiente, mas também fortalecerá a imagem do Salão Kezuka Style's no mercado.

Relação com a Extensão Universitária

No Kezuka Style’s Professional’s, nossa prioridade é garantir que os clientes tenham uma experiência tranquila ao agendar seus procedimentos. A implementação de um sistema de agendamento intuitivo não apenas beneficia os clientes, mas também simplifica a visualização da agenda para o gestor e os colaboradores.

Descrição do Parceiro

O Kezuka Style’s Professional’s é um salão e barbearia de Belo Horizonte Minas Gerais, conhecidos também pela tradição no atendimento ao público infatil. Com mais de uma década de experiência, sua missão é realçar a beleza e a autoestima de seus clientes.